Fleet Vertrag

Bei größeren Unternehmen muss Arrow Automotive seine Dienstleistungen häufig entweder durch einen ersten Vertrag oder eine PowerPoint-Präsentation anbieten. Das bedeutet, dass Montgomery umfassend recherchieren muss, was die Bedürfnisse des Kunden sind und wie Arrow Automotive sich von anderen lokalen Flottenorganisationen abheben kann. Die Sicherung von Verträgen, die den Einkaufsbedürfnissen eines Unternehmens entsprechen – und die Sicherstellung der richtigen Schritte für den Erfolg – bleiben für den Beschaffungsprozess der Flotte von grundlegender Bedeutung. Ein effektiver Prozess kommt, wenn wir gespräche mit wichtigen Beschaffungsspezialisten und Stakeholdern des Unternehmens führen, Lieferanten- und Verhandlungsstrategien mit Anbietern verstehen und Key Performance Indicators (KPIs) messen können. Die Einrichtung eines Informationsersuchens (RFI) und eines Vorschlagsantrags (RFP) sind für die Sicherung des Flottenvertrags von grundlegender Bedeutung und können sicherstellen, dass Flotten die wettbewerbsfähigsten Produkte und Dienstleistungen beschaffen. “Bei Flotten ist die Verfolgung der vorbeugenden Wartung enorm”, sagt Cassell. “Wenn Sie Ausfallzeiten durch vorbeugende Wartung minimieren können, maximieren Sie die Zeit auf der Straße für den Kunden.” “Eine starke Gruppe von KPIs sind die Sicherung von Angebot, Qualität, Service, Kosten, Innovation, Beziehung – gemeinhin als AQSCIR bezeichnet”, sagte der Flottenmanager. “Service Level Agreements (SLAs) können aus den KPIs hergestellt werden und können Teil des Vertrags sein. Es sollte auch finanzielle Sanktionen geben, wenn der Lieferant eine bestimmte Punktzahl bei den KPIs nicht oder eine SLA nicht erfüllt.” Butch Cassell, Inhaber von Portsmouth, American Fleet Service mit Sitz in Portsmouth, Wilmington, Del., hat den Begriff “Vertrag” ebenfalls vermieden und setzt stattdessen einen ähnlichen Prozess ein, um seine Kunden zu überprüfen, um Haftungsprobleme zu vermeiden und sicher zu sein, für beide Seiten vorteilhafte Dienstleistungen anzubieten. Als Connell mit diesen Verträgen begann, sagt er, dass er einen wichtigen Aspekt vermisst hat.

Unabhängig davon, ob Sie Ihre Konten über Verträge oder MSAs behandeln, gibt es wichtige Möglichkeiten, um sicherzustellen, dass Sie bezahlt werden, und müssen nie das Innere eines Gerichtssaals sehen. Banas fügte hinzu, dass Verträge entweder für beide Seiten von Vorteil oder einseitig sein können. Lassen Sie Penske einen Vertragswartungsplan an Ihre Bedürfnisse anpassen. In Montgomerys Fall achtet sie darauf, genau auf das Konto zu achten und was die Anweisungen zur Rechnungsabgabe sind. Während die meisten ihrer kleineren Kunden rund 30 Netto bezahlen, können andere größere Verträge überall von netto 60 bis netto 90 Tage bezahlen. Sie sagt, dass es wichtig ist, darauf vorbereitet zu sein und zu versuchen, Ihren Cashflow um diese Zahlungen herum zu organisieren. “Wenn es sich bei der Leasingstruktur um ein Kapitalleasing handelt, das in Nordamerika üblich ist, dann benötigen Sie einen Master Services Agreement (MSA), um Artikel wie Treibstoff und Wartung abzudecken, und dann einen Master-Leasingvertrag (MLA), um die Bedingungen des Finanzleasings abzudecken”, sagte der Flottenmanager. “Wenn es sich bei der Leasingstruktur um einen operationellen Mietvertrag handelt, dann bräuchten Sie nur einen GwG und vielleicht eine Variationsvereinbarung, um änderungen an der Formulierung im GwG, wie sie geschrieben steht, vorzunehmen. Eine andere Art von Vertrag, den Flottenmanager ausführen können, ist eine internationale Rahmenvereinbarung (IFA), die Bedingungen wie die Kontoverwaltung abdeckt, die für FMCs relevant sind und von einem Unternehmen für ihre Flotten in mehreren Ländern verwendet werden.” Die meisten Autohäuser haben einen Flottenfahrzeugmanager, der bei der Sicherung des Verkaufs oder der Vermietung mehrerer Fahrzeuge für ein Unternehmen hilft. Mit dem Flottenmanager erhalten Sie ein besseres Angebot, als Sie in der Lage wären, zu sichern, wenn Sie von der Straße gehen würden, weil Fahrzeughersteller oft Rabatte für diejenigen geben, die in großen Mengen kaufen. Einige erfordern auch Mindestbestellungen, also stellen Sie sicher, dass dies ein Teil Ihres Entscheidungsprozesses ist.

Wenn Sie nur sechs Fahrzeuge für Ihren Lieferservice benötigen, verlieren Sie einige Ihrer potenziellen Einsparungen, wenn Sie Ihr Herz auf einen Hersteller legen, der ein Unternehmen benötigt, um 10 Autos zu kaufen oder zu leasen, um sich zu qualifizieren.